JUNIOR CONTROLLER M/V (40 uur)

Schoenfabriek Wed. J.P. van Bommel - Moergestel

In 1734 werden de eerste Van Bommel schoenen gemaakt. Op dit moment zijn Reynier, Pepijn en Floris van Bommel de 9e generatie Van Bommels die leiding geven aan het familiebedrijf. De filosofie is altijd hetzelfde gebleven: mooie kwaliteitsschoenen maken en verkopen.


Schoenfabriek van Bommel is een Brabants familiebedrijf. We zijn ingericht als platte organisatie met korte lijnen en een informele bedrijfscultuur. Onze medewerkers hebben binnen hun functieprofiel veel eigen verantwoordelijkheid en daarmee ook ruimte voor groei en zelfontplooiing. Alle bedrijfsprocessen, van design tot magazijnbeheer en van export tot het runnen van de webshop en de eigen internationale brandstores worden in eigen huis uitgevoerd. Deze grote diversiteit aan werkzaamheden en vakgebieden zorgt voor een dynamische en inspirerende werkomgeving. Ons product is traditioneel, onze manier van werken niet.

Doel van de functie:

  • Als Junior Controller ondersteun je de Finance manager en afdeling bij het samenstellen van bedrijfseconomische rapportages en analyses. Dit betreft zowel de maandelijkse rapportages aan het managementteam als rapportages aan derden, zoals de jaarrekening, belastingaangiftes e.d. Ook bij de samenstelling van de begroting;
  • Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van het contracten-register, toetst uitgaven aan de contractuele verplichtingen en zorgt ervoor dat leidinggevenden op tijd worden geattendeerd over mogelijke beëindiging van de contracten;
  • Daarnaast ben je als Junior Controller verantwoordelijk voor het samenstellen van de wekelijkse liquiditeitsprognoses. Je zorgt ervoor dat banksaldi op tijd worden overgeboekt en aangevuld, zodat het betalingsproces soepel verloopt en rentekosten worden geminimaliseerd;
  • Je maakt deel uit van de afdeling Finance. Indien nodig neem je taken van andere medewerkers op de afdeling over, zodat de continue verwerking van financiële transacties gegarandeerd is en betalingen aan leveranciers op tijd plaatsvinden. Tevens onderhoud je contacten met medewerkers op andere afdelingen en de externe accountant;
  • Gedurende het project om D365 te implementeren zal je als Junior Controller de key-users van de afdeling ondersteunen door het uitvoeren van testwerkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden:

Financiële rapportages opstellen en analyseren

  • Samenstellen van de managementrapportage inclusief het verzamelen, analyseren en bewerken van brongegevens;
  • Consolidatie van de financiële rapportages van de werkmaatschappijen inclusief bepalen en verwerken van eliminatieposten;
  • Uitvoeren van de maandelijkse afsluiting in het ERP-systeem en bewaren van door het systeem gegenereerde rapporten;
  • Actief bewaken van het afsluitingsproces zodat de maandrapportage op tijd wordt opgeleverd, voorzien van analyses en commentaar;
  • Controleren van de juistheid van de gegevens in de financiële administratie, o.a. door het verrichten van periodieke aansluitingen en de analyse van saldi en afloop van tussenrekeningen;
  • Voorbereiden en/of controleren en verzenden van diverse fiscale en wettelijke aangiften voor, zoals BTW, INTRASTAT en CBS;
  • Verzamelen en/of samenstellen van detailinformatie voor de effectieve uitvoering van de accountantscontrole. 


Liquiditeit en treasury

  • Wekelijks samenstellen van de liquiditeitsprognose en analyse van de afwijkingen met voorgaande prognoses;
  • Periodiek samenstellen en analyse van de historische liquiditeitsontwikkeling en adviezen geven om het prognose model te verbeteren;
  • Wekelijks de banksaldi van alle werkmaatschappijen beoordelen en voorstellen maken voor verevening tussen deze rekeningen om rentekosten te minimaliseren;
  • Periodiek de saldi op de onderling rekening-courant verhoudingen van de werkmaatschappijen controleren en de verschuldigde rente berekenen.


Contract register

  • Vastleggen van alle (buiten het ERP om) afgesloten contracten in het contractenregister;
  • Periodieke analyse en signalering van contracten welke komen te vervallen en de verantwoordelijk budgethouder hierover informeren;
  • Bewaken dat de verantwoordelijk budgethouder tijdig actie onderneemt en dat ondertekening van contracten gebeurt binnen de door de directie vastgestelde richtlijnen;
  • Ontvangen facturen toetsen op juistheid tarieven e.d. aan de contracten.


Werkzaamheden op de afdeling

  • Uitvoeren van roulerende taken, zoals het opstarten van de factuurverwerking;
  • Incidenteel verwerken van inkoopfacturen en/of bankafschriften;
  • Samenstellen en boeken van memoriaalboekingen. 

Profiel:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde HEAO-BE-opleiding;
  • 1-2 jaar ervaring in een administratieve functie in een middelgrote onderneming;
  • Kennis van administratieve processen en systemen (ERP, electronic banking);
  • Goede kennis van Microsoft Office (Excel en PowerPoint);
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent nieuwsgierig van aard, leergierig en altijd kritisch, je hebt een sterk analytisch denkvermogen en uiterst accuraat. Je werkt zelfstandig met aandacht voor details, neemt initiatief en werkt graag samen.


Interesse:
Klik dan op de onderstaande button 'Solliciteren'. We zien graag je CV met een uitgebreide motivatie tegemoet. 
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met de afdeling HR - bereikbaar op telefoonnummer 013-5136900.